GLOBALG.A.P. c/o FoodPLUS GmbH ist eine privatwirtschaftliche Organisation, die weltweit freiwillige Standards zur Zertifizierung von landwirtschaftlichen (inklusive Aquakulturen) Produkten entwickelt. GLOBALG.A.P. ist ein führendes weltweites Zertifizierungsprogramm mit dem Ziel, landwirtschaftliche Betriebe und Händler zusammenzubringen, um sichere Lebensmittel zu produzieren und zu vermarkten, knappe Ressourcen zu schützen und Nachhaltigkeit für die Zukunft zu schaffen. Unser Firmensitz ist Köln, Firmensprache ist Englisch.

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir ab sofort einen neuen Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit für den Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung der Gäste und Besucher
  • Telefonzentrale – Entgegennahme von Telefonaten, Weiterleitung, Gesprächsnotizen
  • Erledigung der allgemeinen internen und externen Korrespondenz (E-Mail)
  • Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume (Terminplanung, Eindecken, Bewirtung, Pflege)
  • Abwicklung der internen und externen Post (Posteingang, Postverteilung, Postbearbeitung, Postausgang)
  • Pflege des Empfangsbereiches
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Sachgerechte Ablage von Unterlagen
  • Stammdatenpflege und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Technische Unterstützung bei virtuellen Meetings (Multi-Media Raum, digitales schwarzes Brett, Video-Streaming)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Paketen
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen, repräsentatives Erscheinungsbild
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, hochmotivierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeit
  • JobTicket
  • zentraler Arbeitsplatz im Kölner Stadtzentrum

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail im PDF-Format mit dem Stichwort „Empfang“ an:

GLOBALG.A.P. c/o FoodPLUS GmbH

Gabriele Jansen - Personalabteilung , E-Mail: jobs@globalgap.org