GLOBALG.A.P. Audit Online Hub

GLOBALG.A.P. ha desarrollado una nueva herramienta llamada GLOBALG.A.P. Audit Online Hub para reunir la información necesaria de las inspecciones/auditorías de una manera moderna y eficaz. Entre las funciones principales de esta herramienta está la creación y el intercambio de listas de verificación digitales y de informes de inspección/auditoría en diferentes idiomas. El objetivo es simplificar el proceso de inspección/auditoría y mejorar de forma continua las normas GLOBALG.A.P. GLOBALG.A.P. Audit Online Hub está disponible aquí.

Con esta herramienta, los organismos de certificación pueden introducir digitalmente la información pertinente durante la inspección/auditoría y posteriormente revisarla en línea. GLOBALG.A.P. se ha asociado con los proveedores de software de gestión de auditorías que figuran a la derecha para reunir información de las inspecciones/auditorías de forma adecuada. Los informes de inspección/auditoría se almacenan en una sola herramienta, lo que permite una visión fiable y garantiza el cumplimiento y la calidad.

Si usted es un proveedor de software y le interesa convertirse en socio de GLOBALG.A.P. Audit Online Hub, póngase en contacto con el Sr. Leonard Jansen para determinar cualquier condición previa. Puede concertar una cita en línea de 30 minutos con él a través de este enlace.

Si es un organismo de certificación aprobado por GLOBALG.A.P., puede acceder a GLOBALG.A.P. Audit Online Hub mediante nuestro servicio de atención al cliente.

Proveedores de software aprobados por GLOBALG.A.P. para Audit Online Hub

Preguntas frecuentes sobre Audit Online Hub

1. ¿Es posible combinar diferentes normas o módulos de GLOBALG.A.P. dentro de un mismo informe?

Sí. Los organismos de certificación tienen la opción de combinar o separar las normas y los módulos, o incluso de duplicar los informes de inspección/auditoría.

2. ¿Habrá informes de inspección/auditoría uniformes?

Sí. El propio sistema utiliza la misma plantilla en todas las normas para generar los informes de inspección/auditoría en pdf. Actualmente, algunos organismos de certificación siguen empleando sus propias plantillas, pero una vez que comiencen a usar GLOBALG.A.P. Audit Online Hub, es de esperar que el mercado adopte la plantilla a cabo del tiempo.

3. ¿Cuál es la diferencia entre el certificado en línea y el informe de inspección/auditoría?

El certificado en linea se genera a través de la base de datos GLOBALG.A.P. y contiene información relacionada y obligatoria para el proceso de certificación. Un informe de inspección/auditoría se genera a través de GLOBALG.A.P. Audit Online Hub y contiene información detallada sobre la inspección/auditoría en sí, hasta el nivel de detalle de los puntos de control específicos.

4. ¿Quién está utilizando el sistema? ¿Quién tiene acceso?

Solo se concede acceso a los empleados de GLOBALG.A.P. y a los organismos de certificación para que proporcionen los datos.

5. ¿Qué puedo hacer si me olvidé de la contraseña?

Si ya tiene una cuenta y no puede recordar su contraseña, simplemente haga uso de la función “ Olvidé mi contraseña”.

6. ¿Cuánto cuesta GLOBALG.A.P. Audit Online Hub?

Los organismos de certificación aprobados por GLOBALG.A.P. pueden usar GLOBALG.A.P. Audit Online Hub de forma gratuita. Puede solicitar el acceso a ella a través del servicio de atención al cliente de GLOBALG.A.P.

Si usted es un proveedor de software, debe hacerse miembro de GLOBALG.A.P. y hablar con Leonard Jansen para determinar si cumple con los requisitos.

7. ¿Las preguntas de la lista de verificación (incl. los puntos de control y criterios de cumplimiento) están disponibles en distintos idiomas?

Sí. Actualmente las listas de verificación para IFA v5.2 están disponibles en inglés, español, portugués, ruso, noruego, albanés, chino, japonés, italiano, francés, alemán, holandés, vietnamita, húngaro, árabe, georgiano y suajili, y se espera añadir más idiomas tan pronto como estén disponibles.

8. ¿Qué normas y add-on hay disponibles?

Add-on FSMA PSR v1.2, IFA v5.2, IFA v5.3-GFS, IFA v5.4-GFS, HPSS v1.2, add-on NM v11.2, PHA v1.2. En el futuro se añadirán más normas y add-on.

9. Aclaración sobre entornos informáticos

Hay dos entornos informáticos dentro de Audit Online Hub: el productivo (LIVE/PRO; audit.globalgap.org) y el de prueba (TEST/PRE; pre-audit.globalgap.org). Puesto que existe confusión con el uso de los dos entornos informáticos disponibles, vamos a explicar brevemente para qué se utiliza cada uno de ellos:

El sistema denominado productivo solo debería utilizarse para cargar datos válidos y correctos de las auditorías. Todo lo que se cargue aquí se considerarán datos reales. En el momento en que un informe de auditoría obtiene el estado “Cerrado”, damos por sentado que la auditoría (incl. todos los pasos pertinentes) ha sido completada y, por lo tanto, se nos ha enviado. También está conectado a la base de datos GLOBALG.A.P. (database.globalgap.org); esto es necesario para solicitar datos al productor y crear nuevas auditorías.

El sistema de prueba se utiliza meramente para propósitos de ensayo. Los datos almacenados aquí no son de uso directo y no se tienen en cuenta para las cuotas mensuales para las listas de verificación de las auditorías. Este sistema se utiliza para probar las funciones básicas de Audit Online Hub. Además, las funciones nuevas/actualizadas se prueban aquí antes de introducirse en el entorno productivo. Este entorno no es una copia del entorno productivo. Está conectado al entorno de prueba de la base de datos GLOBALG.A.P. (test.globalgap.org), lo que permite probar las funciones de la base de datos GLOBALG.A.P. (incl. la recuperación de los datos del productor).

Para más información:

Página de información acerca de Audit Online Hub en nuestra página web: https://www.globalgap.org/uk_en/what-we-do/the-gg-system/GLOBALG.A.P.-Audit-Online-Hub

Notas de la versión (tanto para la base de datos GLOBALG.A.P. como para Audit Online Hub):
https://www.globalgap.org/uk_en/what-we-do/the-gg-system/GLOBALG.A.P.-Database/release-notes/

Canal de Twitter sobre actualizaciones de los últimos avances: https://twitter.com/GLOBALGAP_IT

Documentación sobre la API Audit Online Hub: https://api-audit-doc.globalgap.org/

Artículo en la Wiki: https://wiki.globalgap.org/index.php/GLOBALG.A.P._Audit_Online_Hub